普段、Google Driveを利用してファイル共有することも多々ありますが、ZIP形式のファイルのリンクを送るとZIPの中身が見えたりして、ちょっと扱いに苦労します。このときに、そのままのリンクを送ってGoogle Driveで開くのではなくて、ダウンロードさせたり、またはコピーとして開くようにしてあげたり、実はいろいろとできます。という話。
通常の共有。リンクを作成して共有する
【スプレッドシート】 https://docs.google.com/spreadsheets/d/(xxx)/edit?usp=sharing
【ドキュメント】 https://docs.google.com/document/d/(xxxxxxxxxxxxxx)/edit?usp=sharing
【スライド】 https://docs.google.com/presentation/d/(xxxxxxxxxxxxxx)/edit?usp=sharing
【PDFなど】 https://drive.google.com/file/d/(xxxxxxxxxxxxxx)/view?usp=sharing
コピーを渡すには
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢/copy?copyComments=true｣にするとコメントを含めてそのドキュメントのコピーを渡すことが可能
コメントはコピーしない
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢includeResolvedCommentsOnCopy=false｣にすると、解決済みのコメントがコピーされずに、そのドキュメントのコピーを渡すことが可能
プレビューモード
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢/preview｣にすると、プレビューモードで共有が可能。メニューが表示されません。これは特にドキュメントやPDFを共有する場合に重宝しそうです
新規作成できるようにする
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢/template/preview｣にすると、この文書を元に新規作成ができるようになります
ダウンロードできるように
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢/export?format=pdf｣にすると、PDFとしてダンロード可能な共有となります。Googleドキュメントとスプレッドシートで確認済み
ワード文書としてダウンロード
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢export?format=word」とするとワード文書としてダウンロード可能な共有となります。Googleドキュメントで確認済み
CSVとしてダウンロード
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢/export?format=csv｣にすると、CSVとして共有可能となります
Excelとしてダウンロード
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢/export」に置き換えると、GoogleスプレッドシートをExcelにしてダウンロードしてもらうリンクになります
PDFとしてダウンロード
URL末尾の｢/edit｣を削除し｢/export/pdf」に置き換えるとGoogleスライドをPDFとしてダウンロードしてもらうリンクとなります
その他のファイルのダウンロード
https://drive.google.com/file/d/(xxxxxxxxxxxxxx)/view?usp=sharing
これを https://drive.google.com/uc?export=download&id=(xxxxxxxxxxxxxx)
さらに、WEBで閲覧するためなら、
http://drive.google.com/uc?export=view&id=(xxxxxxxxxxxxxx)